• Das richtige Betreff-Stichwort
  Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes Thema, zu dem man schreibt, sollte man ein prägnantes Stichwort für die Betreff-Zeile (nicht "Suche" oder "Hilfe") verwenden und ebenso die Stichworte/Überschriften der bereits vorhandenen Themen benutzen. So kann der Empfänger schon vor dem Lesen erkennen, zu welchem Gesprächsthema der entsprechende Beitrag gehört.

• Kurzfassen
  Mehr als 50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr. (Das ist allerdings interpretationssache!)

• Ärger, Wut im Bauch
  Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt, bereut man es vielleicht später! Nicht spontan, sondern wohl überlegt schreiben, vor dem Absenden der E-Mail nochmal "mit den Augen eines Fremden" durchlesen. (Es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...).

• Richtig zitieren
  Es ist üblich, die Mail-Nachricht und deren Autor, auf die sich ein eigener Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor diese Zeilen setzt man üblicherweise das Zeichen ">". Man machst es für alle angenehmer, wenn man nur diejenigen Passagen der Mail zitiert, auf die man sich bezieht, und nicht die ganze Mail. Vor dem Betreff steht dann Re: (oder AW für Antwort). Wenn sich das Thema ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues Thema (war: altes Thema).
  
• Persönliche Mails an einzelne Mitglieder
  Diese gehören nicht in die Mailingliste.Wenn man mit jemandem persönlich etwas austauschen will, nimmt man direkten Mailkontakt zu der Person auf. Die Adresse des Betreffenden steht im Kopf ("Header" oder Fuss) der Mail.

• Nachrichten mit Anhängen (Dateien, Bilder oder Visitenkarten, etc.)
  Solche E-Mails sind in Mailinglisten generell nicht erlaubt !
  Der Grund liegt darin, dass Attachments im Vergleich zu einem reinen Mailtext in der Regel sehr viel Speicherplatz verbrauchen und in der Folge im Versand als e-mail zu hohen Gebühren (für den Betreiber der Mailingliste) führen: ein File, das man selbst nur einmal an die Liste schickt, wird von dort ja möglicherweise hundertfach weiterversandt!
  Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet zur Verfügung gestellt werden - in der eigentlichen E-Mail muss man dann nur die Adresse (URL) mitteilen. Wer nicht weiss, wie man etwas im Internet bereitstellen kann, fragt bitte in der Liste erst einmal nach.

• E-Mails nur als reine Text-Mail verschicken
  Obwohl die modernen E-Mail Tools heute fast alle standardmässig HTML formatierte E-Mails verschicken und auch lesen können, ist diese Art der formatierten E-Mail in Mailinglisten nicht üblich. Zum einen, weil es eben immer noch Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht verarbeiten können, zum anderen weil eine formatierte E-Mail (ohne mehr Informationsinhalt) mehr als doppelt so gross ist, wie eine reine Text E-Mail. Um E-Mails an Mailinglisten zu verschicken muss man also die HTML-Ausgabe im E-Mail Tool ausschalten.

Outlook 98: Extras / Optionen / Registerkarte E-Mail-Format:
Senden im Nachrichtenformat nur Text wählen.
Netscape Communicator:
Bearbeiten/Einstellungen/Mail-& Diskussionsforen/Formatierung
Beim Senden von HTML-Nachrichten an den Empfänger: Nachrichten in reinen Text konvertieren
Oder alternativ: Abfrage, was mit Nachrichten mit HTML-Formatierung geschehen soll, ansonsten reinen Text senden

Ich hoffe einigen dadurch eine kleine Einführung gegeben zu haben ;-)

Bitte meine Reaktion nicht falsch verstehen, aber manche sagen das sie keine Ahnung von etwas haben. Wenn das so ist, dann helf ich gern mit einer solchen email weiter ;-)


Lieben Gruß aus Hürth
Stefan