Hallo Andre, André Bauer schrieb:
Hallo.
Da unser OTRS langsam recht groß wird, speilen wir mit dem Gedanken die Tickets der Jahre 2004 - 2005 aus dem System zu löschen.
Sorgen macht uns nur, das wird die Tickets laut Gesetz archivieren müssen. Dabei müssen dies leicht durchsuchbar sein. Der Datenbestand muss also indexiert werden.
Wie geht Ihr denn bei sowas vor? Aufgrund datenschutzrechtl. Bestimmungen dürfen bei uns keine Tickets im System seien, die schon seit mehr als 2 Jahren geschlossen sind. Behaltet ihr einfach alle alten Tickets im System, um das Backup als Archiv nutzen zu können? Es macht sicherlich Sinn "Alttickets" aus der DB zu nehmen wenn die Tickets nicht mehr benötigt werden und das System unnötig belasten. Jedoch denke ich ist es nicht hilfreich beispielsweise die SQL-Statements zum Wiederaufbau einer OTRS-DB, bestehend aus Alttickets, zu sichern. Denn wer garantiert dass der Datenbestand von heute ausgespielte Alttickets in beispielsweise 5 Jahren, wenn man darauf zurückgreifen möchte, von der dann verfügbaren OTRS-Version noch genutzt werden kann.
Ohne mich mit dem Thema "elektronische Archivierung" genauer beschäftigt zu haben würde ich den Ansatz wählen und ein Printout der Alttickets (ggf. inkl. Ticket-History) archivieren. Format: HTML oder PDF. Dann fehlen "lediglich" die Attachments.
Oder wie?
Gruß, Alexander