June 2010 - otrs-de - OTRS mailing lists

Neue Nachricht sowohl an Besitzer als auch an den Verantwortlichen
by Michael Ruczenski 25 Jun '10

25 Jun '10

Hallo Liste, ist es möglich, dass eine Benachrichtigung über eine neu eingegangene E-Mail sowohl an den Besitzer, auf den das Ticket gesperrt ist, als auch an den Verantwortlichen geht. Momentan werden Antworten auf die entsprechende Ticketnummer lediglich dem Besitzer gemeldet. Der Verantwortliche erhält keinerlei Benachrichtigung darüber, dass der Kunde geantwortet hat. Viele Grüße Michael

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Neue Nachricht sowohl an Besitzer als auch an den Verantwortlichen
by Lars Scheler 22 Jun '10

22 Jun '10

Hallo Michael, ich weis jetzt nicht genau ob man da was in der Sysconfig konfigurieren könnte aber es gibt ereignisbasierende Nachrichten im Adminbereich. Da könnte man z.B. als Empfänger den "Agent (Responsible)" angeben wenn "Article create" zutrifft...oder ähnliches. -- mit freundlichen Grüßen Lars Scheler _____________________________________________ ComWer GmbH Creidlitzer Str.140 96450 Coburg Telefon: 09561 /14-567 Telefax: 09561 /14-789 www.comwer.de lars(a)comwer.de HRB 3244 ,Amtsgericht 96450 Coburg USt-IDNr. DE173832986 Geschäftsführer:Manuel Fischer Bankverbindung: SparkasseCoburg-Lichtenfels BLZ 783 500 00 KTO 922 73 64 Deutsche Bank BLZ760 700 24 KTO 856 76 79

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Fw: "VON" Filter im OTRS funktioniert nicht
by Tobias Siebert 21 Jun '10

21 Jun '10

Hallo, kann mir dahingehend irgendjemand helfen? Danke euch Tobias Siebert From: Tobias Siebert Sent: Saturday, June 19, 2010 3:31 PM To: otrs-de(a)otrs.org Subject: "VON" Filter im OTRS funktioniert nicht Hallo otrs Liste, also ich habe eine neue Frage zum Filter im OTRS... Ich habe durch eure Hilfe mal den Filter gesetzt: From: \.com und dann bei Setzen: X-OTRS-QUEUE: Junk Und das klappt auch, alle Mails mit einem .com Absender gehen direkt in diese Queue. Aber warum klappt das nicht: From: MAILER-DAEMON(a)mailserver.onlyfree.de und dann bei Setzen: X-OTRS-QUEUE: Junk im Prinzip ist es doch das gleiche...aber der Filter arbeitet nicht, diese entsprechenden Mails mit exakt diesem Absender landen eben NICHT in Queue "Junk", sondern Posteingang. Könnt ihr mir helfen? Danke euch! Tobias Siebert

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OTRS und Android
by Lothar Kimmeringer 21 Jun '10

21 Jun '10

Hallo, wir haben hier ein etwas aelteres OTRS 2.2.4 im Einsatz, ebenso ist mein Google G1 auch schon etwas aelter. Daher kann es sein, dass die Dinge, die mir so auffallen schon behoben sind, trotzdem wuerde ich sie hier mal beschreiben, vielleicht gibt es ja einen Workaround. Die Effekte betreffen den Built In Browser, aber auch den Dolphin Browser, den ich parallel dazu laufen habe. - Der Download von Dateien funktioniert nicht. Wenn man eines der Attachments anklickt, wird zwar der Download gestartet, ueber ein "Warten auf Datenverbindung..." kommt man aber niemals hinaus. - Jeder Klick auf einen Link fuehrt dazu, dass der Standard- browser mit der URL gestartet wird. Arbeite ich also mit dem Android eigenen Browser geht jetzt jedes mal der Dolphin Browser auf (der derzeit bei mir Standardbrowser ist). - Die Suche liefert immer leere Ergebnisse. Das alles ist ziemlich aergerlich, wenn man gerade unterwegs ist ein PEBKAC-Tickets nicht bearbeiten kann, weil die Logein- traege mittels Copy&Paste in einer JPG sitzen, statt in der Mail selbst. Ansonsten ist OTRS auf Android eigentlich sehr nett, da die textbasierte GUI recht schnell aufbaut und bedienbar ist. Ein Kurztest auf demo.otrs.org zeigt, dass das Downloadproblem wohl irgendwie geloest wurde, jedenfalls erhalten ich eine Datei. Suche und Linkverhalten sind aber weiterhin das gleiche. Gruesse, Lothar

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Statistiken extern anzeigen
by Peter Wohlers 21 Jun '10

21 Jun '10

Hallo Liste, ich habe eine Frage zum Statistikmodul: Wir wollen auf einer externen html-Seite mehrere Statistiken anzeigen, die aktuelle Daten aus unserem OTRS darstellen. Hierzu verwenden wir einen Link in der Form: https://<<adresse>>/otrs/index.pl?Action=AgentStats&Subaction=Run&StatID=32&Format=GD%3A%3AGraph%3A%3Abars&GraphSize=200x400&Start=Start Das funktioniert wunderbar und stellt die entsprechende Statistik als Grafik dar, aber nur solange der aufrufende Mitarbeiter auch am OTRS angemeldet ist. Beim Aufruf ohne vorherige Anmeldung kommt nichts. Gibt es eine Möglichkeit, in den Link eine Anmeldung zu integrieren, damit das automatisch erfolgt? Gruß Peter Wohlers

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Automatische Zuordnung zu bestehendem Ticket über Postmaster Filter
by Michael Ruczenski 21 Jun '10

21 Jun '10

Hallo Liste, wieder einmal wende ich mich mit einer Frage an Euch, welche die Filterfunktion von OTRS betrifft. Über den Postmasterfilter habe ich die Möglichkeit beispielsweise E-Mails mit einem bestimmten Betreff herauszufiltern. Gibt es die Möglichkeit, hier bereits die eingehende E-Mail einer bestimmten Ticketnummer (Ticket existiert bereits) zuzuordnen? Ziel ist die Filterung der E-Mail bevor sie automatisiert mit einer bestimmten Ticket-Nr. versehen wird. Sollte dies nicht möglich sein, könnte ich mir auch eine Lösung über den Generic Agent vorstellen, wobei die eingehende E-Mail dann an das bereits bestehende Ticket gemerged wird. Beste Grüße Michael Ruczenski -------------------------------------------- Michael Ruczenski email: <mailto:michael.ruczenski@alta4.com> michael.ruczenski(a)alta4.com alta4 Geoinformatik AG Frauenstraße 8-9 54290 Trier/Germany tel.: +49.651.96626-0 fax: +49.651.96626-26 internet: <http://www.alta4.com> http://www.alta4.com Vorstand: Ole Seidel Vorsitzender des Aufsichtsrats: Prof. Dr. Patrick Hostert Handelsregister Wittlich HRB 4640 Umsatzsteuernummer: DE219145740 -------------------------------------------- <http://twitter.com/alta4> follow_on_twitter_sm.png <http://twitter.com/alta4> http://twitter.com/alta4 Einsteiger- und Umsteiger-Schulungen für ArcGIS ArcView 9 auch in Ihrer Nähe, z.B.: in Trier vom 21. bis 23.6.2010 und 10. bis 13.8.2010 in Köln 07. bis 10.06.2010 mit 25% Einführungsrabatt! in Kassel 15. bis 18.06.2010 und 13. bis 16.7.2010 Berlin 27. bis 30.7.2010 Alle Kurse unter <http://www.alta4.com/schulung> http://www.alta4.com/schulung

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"VON" Filter im OTRS funktioniert nicht
by Tobias Siebert 19 Jun '10

19 Jun '10

Hallo otrs Liste, also ich habe eine neue Frage zum Filter im OTRS... Ich habe durch eure Hilfe mal den Filter gesetzt: From: \.com und dann bei Setzen: X-OTRS-QUEUE: Junk Und das klappt auch, alle Mails mit einem .com Absender gehen direkt in diese Queue. Aber warum klappt das nicht: From: MAILER-DAEMON(a)mailserver.onlyfree.de und dann bei Setzen: X-OTRS-QUEUE: Junk im Prinzip ist es doch das gleiche...aber der Filter arbeitet nicht, diese entsprechenden Mails mit exakt diesem Absender landen eben NICHT in Queue "Junk", sondern Posteingang. Könnt ihr mir helfen? Danke euch! Tobias Siebert

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Re: [otrs-de] Antw: Einsatz TicketFreeText / TicketFreeKey
by Till Wimmer 17 Jun '10

17 Jun '10

Besten Dank Sepp für die ausfürlichen Erklärungen zu dem Thema! Danke für den Link, Uwe! Die Funktionsweise des Features TicketFree ist mir nun klar. Doch leider ist es nicht genau was ich suche. Im Prinzip bräuchte ich einfach ein Textfeld, also kein Dropdown mit vorgegebenen Werten. Denn die Modulnummern sind uns nicht vorher bekannt, sondern werden durch den Kunden vergeben. Erzeugt er ein neues Ticket (=Auftrag für eine Erweiterung), dann müsste er irgendwo die Modulnummer eingeben können. Und dann wäre es eben sinvoll, wenn diese Modulnummer auch Teil der Ticketnummer wird, damit eine spätere Referenzierung leichter fällt. Ich hoffe, ich muss dazu nicht eigene Methoden implementieren, denn die würden ja alle bei einem Update von OTRS wieder raus fallen... Mit freundlichen Grüssen, Till Wimmer -- Till Wimmer WDW Consulting Swiss GmbH Rautistrasse 12 CH - 8047 Zürich Telefon: +41 43 317 93 33 Telefax: +41 43 317 93 34 Mobil: +41 79 283 82 34 E-Mail: -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: otrs-de-bounces(a)otrs.org im Auftrag von Uwe Fritz Gesendet: Mi 16-Jun-10 11:31 An: 'User questions and discussions about OTRS.org in German' Betreff: Re: [otrs-de] Antw: Einsatz TicketFreeText / TicketFreeKey Moin Till, unter http://wiki.otrs.org/index.php?title=Freitextfelder_definieren steht auch ein sehr guter Artikel zu dieser Fragestellung. Mit freundlichen Grüßen Uwe -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: otrs-de-bounces(a)otrs.org [mailto:otrs-de-bounces@otrs.org] Im Auftrag von Josef1 Penzkofer Gesendet: Mittwoch, 16. Juni 2010 10:19 An: otrs-de(a)otrs.org Betreff: [otrs-de] Antw: Einsatz TicketFreeText / TicketFreeKey Hallo Till, vielleicht hilft dir das etwas weiter: Kategorisieren von Tickets Auf meinem Testsystem hab ich Freitextfelder (konfiguriert als Auswahlliste) zum Kategorisieren von Tickets getestet. Euere Kunden könnten ja dann beim Erstellen eines Tickets beispielsweise eine Nummer aus einer Liste auswählen. Die Suche nach Freekey liefert mehrere Treffer. Dazu gilt: Sollen die freien Felder ans Ticket (Core::TicketFreeText) oder an den Artikel (Core::ArticleFreeText) "angehängt" werden? Ich habe sie am Ticket. Zum Kategorisieren eines Tickets wird beispielsweise beim Verschiebn des Tickets ein entsprechendes Produktaus einer Liste der Produkte ausgewählt. SysConfig: Untergruppe: Core::TicketFreeText Element: TicketFreeKey1: Schlüssel: Produkt - Inhalt: Produkt Element: TicketFreeText1: Definition des FreiTextFeldes 1 für Tickets. Hierüber können zusätzliche Ticketattribute definiert werden. Schlüssel: Inhalt: (Leer) --- Notebook Notebook PC PC usw. TicketFreeKey1 und TicketFreeText1 mit der davorstehenden Checkbox aktivieren (Nur TicketFreeKey1 liefert ein Eingabefeld, mit aktiviertem TicketFreeText1 gibts die Auswahlliste) Da die Eingabe ein Pflichtfeld beim Verschieben sein soll, muss dies auch noch eingestellt werden. Dazu in der SysConfig suchen nach "Move" und "Frontend::Agent::Ticket::ViewMove" auswählen. Im Ergebnis die Tabelle zu "Ticket::Frontend::AgentTicketMove###TicketFreeText:" suchen und in der Tabelle das betreffende freie Feld identifizieren (in meinem Beispiel die Nummer 1) und in der rechten Spalte die 0 (nicht anzeigen) auf 2 setzen (Pflichtfeld). 1 bedeutet einfach nur anzeigen, aber kein Pflichtfeld. Speichern nicht vergessen ;-) Gruß Sepp >>> "Till Wimmer" <t.wimmer(a)WDW-Consulting.com> 14.06.2010 10:51 >>> Guten Tag allerseits, ich bin neu in dieser Liste und möchte erst mal ein Hallo in die Runde sagen. Zu meiner Situation: Unsere Firma leistet Weiterentwicklung sowie Support von umfangreichen LAMP (Linux/Apache/MySQL/PHP) Projekten. Nun möchten wir ein Ticketsystem einführen und unsere Wahl ist auf OTRS gefallen. Das Sytem ist soweit installiert, das Kundenportal angepasst. Auch Mailfilter wurden mit Erfolg eingerichtet und getestet. Nun wäre mir sehr geholfen, wenn ich ein paar Tipps zu folgenden Punkten bekommen könnte: - Allen Änderungs-/Weiterentwicklunganfragen werden sog. Modul-Nummern zugewiesen. Zusätzlich gibt es Pseudonummern für generelle Anfragen (z.B: "9999" für generelle Supportanfragen, die keinem Modul zugeordnet werden). Nun wäre es wünschenswert, wenn der Kunde beim Erstellen eines Tickets die Möglichkeit hat, eine Modul-Nummer einzutragen. - Dann wäre es auch sehr hilfreich, wenn die Modulnummer jeweils Teil der Ticketnummer wird. Nun habe ich gesehen, dass sich in der Konfig. TicketFreeTextX und TicketFreeKeyX angeben lassen. Leider wurde ich aus der spärlichen Erklärung zur Konfiguration nicht ganz schlau. Wozu dient FreeText, wozu FreeKey? Lassen sich damit meine o.g. Punkte umsetzen? Auf baldige Antowrt hoffend, Till --------------------------------------------------------------------- OTRS mailing list: otrs-de - Webpage: http://otrs.org/ Archive: http://lists.otrs.org/pipermail/otrs-de To unsubscribe: http://lists.otrs.org/mailman/listinfo/otrs-de NEU! 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Richtext/HTML in FAQs und Tickets abschalten bei OTRS 2.3.4
by Christoph Hermann 17 Jun '10

17 Jun '10

Hallo, gibt es eine Möglichkeit bei OTRS 2.3.4 HTML (und ggf. den Richtext Editor) komplett zu deaktivieren? Wir verwenden die FAQ um Textbausteine bequem in die Tickets einzufügen, da ist das sehr lästig, wenn man überall die <br /> Tags usw. wieder löschen muss. Mit freundlichem Gruß Christoph Hermann -- Christoph Hermann Institut für Informatik Tel: +49 761-203-8171 Fax: +49 761-203-8162 e-mail: hermann(a)informatik.uni-freiburg.de

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AgentInfo
by Josef1 Penzkofer 16 Jun '10

16 Jun '10

Guten Tag! bei uns arbeiten im 1st Level-Bereich schichtweise 13 Mitarbeiter. Dabei kommt es manchmal vor, dass ein Mitarbeiter eine Nachricht für alle anderen Mitarbeiter hat. Bisher schreibt er dazu ein Telefon-Ticket in die eigene Queue mit dem beispielhaften Betreff: "An Alle". Diese Lösung ist jedoch nicht sehr elegant. Nun hab ich bei Recherchen die Option "AgentInfo" gefunden, bin aus den Infos in der SysConfig (Gruppe: Frontend::Agent, Elemente: PreApplicationModule###AgentInfo, InfoKey, InfoFile) (Gruppe Frontend::Agent::ModuleRegistration, Elemente: Frontend::Module###AgentInfo: aber nicht ganz schlau geworden, wie ich das Modul nutze Frage: Kann ich dieses Modul überhaupt für meine Zwecke einsetzen? Wenn ja - hat jemand dieses Modul im Einsatz und kann mir Anregungen zum Einsatz geben? Vielen Dank schon mal im Voraus. Gruß Josef

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