March 2011 - otrs-de - OTRS mailing lists

illegal mix of collations
by Sebastian Cabrera 18 Mar '11

18 Mar '11

Hallo zusammen, In letzter Zeit hab ich es schon öfter bemerkt das Emaileingänge loopen nachdem folgender Fehler aufgetreten ist: OTRS-otrs.PostMaster.pl-1337[21013]: [Error][Kernel::System::Ticket::Article::_ArticleGetId][Line:1826]: Illegal mix of collations (latin1_swedish_ci,IMPLICIT) and (utf8_general_ci,COERCIBLE) for operation '=', SQL: 'SELECT id FROM article WHERE ticket_id = ? AND a_message_id = ? AND a_from = ? AND a_subject = ? AND incoming_time = ?' Laut meiner Google Suche müsste das daran liegen das meine Datenbank nicht utf8 benutzt, aber das habe ich bereits geprüft: SHOW TABLE STATUS; +------------------------------+--------+---------+------------+---------+----------------+-------------+-------------------+--------------+-----------+----------------+---------------------+---------------------+---------------------+-----------------+----------+----------------+---------+ | Name | Engine | Version | Row_format | Rows | Avg_row_length | Data_length | Max_data_length | Index_length | Data_free | Auto_increment | Create_time | Update_time | Check_time | Collation | Checksum | Create_options | Comment | +------------------------------+--------+---------+------------+---------+----------------+-------------+-------------------+--------------+-----------+----------------+---------------------+---------------------+---------------------+-----------------+----------+----------------+---------+ | article | MyISAM | 10 | Dynamic | 29507 | 1656 | 48885884 | 281474976710655 | 3459072 | 0 | 91403 | 2009-12-02 13:59:10 | 2011-03-16 17:25:05 | 2010-09-24 16:40:56 | utf8_general_ci | NULL | | | *SNIP* in allen Tabellen steht utf8_general_ci unter Collation. Ich habe auch den Support Assessment Button im Admin Bereich gedrückt und hier sagt er alles wäre utf8 und ok. Wo liegt mein Fehler? grüße, Sebastian

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Wochenstunden als Bericht
by Hans Fittkau 17 Mar '11

17 Mar '11

Hallo, im Einsatz habe ich 2 Systeme: a) otrs 2.0.4 mit timeaccounting 0.9.10 b) otrs 3.0.5 mit timeaccounting 2.0.1 Ist es möglich, einen Bericht über die wöchentliche Arbeitszeit des Agents auszudrucken oder noch besser in der Übersicht anzuzeigen? Durch die flexiblen Arbeitszeiten muß ich immer mit dem Taschenrechner hantieren. Habe ich da eine Funktion übersehen, oder ist es gar nicht vorgesehen. Für den 2. Fall, wie läßt sich das einrichten? Gruß Hans Fittkau

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Wochenstunden als Bericht
by Hans Fittkau 17 Mar '11

17 Mar '11

Hallo, im Einsatz habe ich 2 Systeme: a) otrs 2.0.4 mit timeaccounting 0.9.10 b) otrs 3.0.5 mit timeaccounting 2.0.1 Ist es möglich, einen Bericht über die wöchentliche Arbeitszeit des Agents auszudrucken oder noch besser in der Übersicht anzuzeigen? Durch die flexiblen Arbeitszeiten muß ich immer mit dem Taschenrechner hantieren. Habe ich da eine Funktion übersehen, oder ist es gar nicht vorgesehen. Für den 2. Fall, wie läßt sich das einrichten? Gruß Hans Fittkau

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FollowUp auf "merged Tickets" aus Kundeninterface unterbinden, Bug oder Feature?
by Florian Nold 17 Mar '11

17 Mar '11

Hallo zusammen, ich habe ein Problem mit FollowUps auf zusammengefügte Tickets aus dem Kundenwebinterface: Wenn Ticket#1 und Ticket#2 zu Ticket#1 zusammengefügt werden sieht man im Kundeninterface das Ticket#2 noch bei den geschlossenen Tickets mit Betreff "Ticket merged". Wenn der Kunde nun über das Webinterface ein Followup auf das gemergte Ticket#2 schreibt, wird dieses Follow up ans Ticket#2 angehängt, und nicht - wie gewünscht/erhofft - an das "Eltern-Ticket#1". Zudem ändert sich der Status von Ticket#2 von "merged" auf "open". Wenn der Kunde hingegen per Email ein reply auf ein Merged Ticket#2 schickt, wird es korrekt an das ElternTicket#1 angehängt und das mergedTicket#2 bleibt merged. Bug oder Feature? Kann man dieses Verhalten von OTRS ändern? Oder alternativ: Kann man verhindern, dass im Kundeninterface die merged Tickets angezeigt werden? Vielen Dank PS: Ich weiss, dass man im Kundeninterface einstellen kann, dass keine geschlossenen Tickets anzeigt werden, aber das hilft uns hier nicht so richtig weiter, da es der Kunde ja umstellen kann. -- Gruesse von Florian Nold email:florian.nold@web.de ---------------------------------- OTRS 2.4.7, ITSM 2.0.3, SLES 10.3 ___________________________________________________________ Schon gehört? WEB.DE hat einen genialen Phishing-Filter in die Toolbar eingebaut! http://produkte.web.de/go/toolbar

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Kunden mit mehreren Firmen
by procar informatik AG - Dirk Pfizenmaier 15 Mar '11

15 Mar '11

Hallo Zusammen, für die Einführung von OTRS in unserem Unternehmen (ich brenne darauf, da dies den Arbeitsablauf extrem optimieren würde) müssen wir noch eine Hürde nehmen. Ich hoffe, dass jemand ein ähnliches Szenario hat und eine Lösung weiß: Wir sind ein Softwareunternehmen mit über Tausend Kunden (Anwender) in mehreren Hundert Firmen. Nun kann es sein, dass Kunden in mehreren Firmen zuständig sind (EDV-Betreuer, Buchhalter,...) und wenn ein solcher ein Ticket bei uns aufmacht, würde ich schon gerne wissen welche Firma betroffen ist. Das man einem solchen Kunden über die Customer_ids mehrere Firmen zuordnen kann ist bekannt (war jedenfalls in 2.4 noch, in 3.0 habe ich dies noch nicht geprüft), der Kunde kann somit ja dann im Kundenlogin die Tickets all seiner zugeordneten Firmen sehen, das ist schon mal sehr gut. Mein Problem ist aber nun, dass ich beim Ticket Erstellen keine Zuordnung treffen kann, für welche Firma der Kunde anruft. Somit habe ich keine Infos zur Firma (Telefonnumer, Kundennummer, Vertragsinfos,...). Wie löst die OTRS-Gemeinde das, oder ist unser Szenario so einmalig?? Über Lösungsvorschläge würde ich mich freuen. Liebe Grüße Dirk

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OTRS Agent Login Problem - Login readonly
by Alex.Heinrich＠sidion.de 15 Mar '11

15 Mar '11

Hallo, der Login bei unserem OTRS3 Agent ist auf einmal nicht mehr möglich (das Customer funktioniert aber!). Die Felder Login und Passwort sind auf readonly gesetzt und die Schaltfläche zum Anmelden ist disabled. Habe dies in der Login.dtl rausgenommen. Man kann zwar in diese Felder wieder schreiben und auf die Schlatfläche klicken, jedoch passiert nichts. Habe die otrs.RebuildConfig.pl ebenfalls ausgeführt, was nicht helfen konnte. Hat einer einen Tipp für mich? Was ich bisher probiert habe: apache neustarten server neustarten otrs.RebuildConfig.pl ausführen Vielen Dank! Gruß Alex Heinrich Fachinformatiker Systemintegration sidion software- und ingenieurdienstleistungen Heßbrühlstraße 15 . 70565 Stuttgart Tel +49 711 / 490 109 - 31 . Fax +49 711 / 490 109 - 79 alex.heinrich(a)sidion.de . www.sidion.de Zuhören. Analysieren. Beraten. Besuchen Sie unsere neue Website: www.sidion.de Rechtliche Angaben: USt-Id: DE 147755321 . Unternehmenssitz: Nöllenstraße 42 . 70195 Stuttgart . Inhaber . Geschäftsführer: René Sutorius

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2. Berliner OTRS Stammtisch
by Obee, Daniel 11 Mar '11

11 Mar '11

Hi alle, nachdem der letzte Berliner OTRS Stammtisch im Februar ein wirklich tolles Treffen war, werden wir am Freitag, den 15. April eine Wiederauflage starten. Einzelheiten und die Möglichkeit einer Voranmeldung gibt es bei Xing unter https://www.xing.com/events/2-berliner-otrs-stammtisch-734366 oder im OTRS Forum unter http://forums.otrs.org/viewtopic.php?f=34&t=8635 Hier der "offizielle" Einladungstext: OTRS als Ticketsystem im internen und externen Support erfreut sich wachsender Beliebtheit. Die günstigen Anschaffungskosten, die große Flexibilität und die Erweiterbarkeit sind dabei wichtige Argumente, nicht nur bei StartUp Unternehmen. Ziel des Berliner OTRS Stammtisches ist es, langfristig ein Forum für Anwender, Entwickler und Anbieter aufzubauen, und diesen einen Austausch über Erfahrungen und Best Practices zu ermöglichen. Gleichzeitig soll der Anschluss an die OTRS Community gesucht und gefördert werden, um eine bessere Vernetzung zu gewährleisten. Es wird bewusst ein informeller Rahmen vorgezogen, um den Einstieg zu erleichtern und die Kommunikation zu fördern. Pro Treffen sollen daher maximal zwei bis drei feste Programmpunkte festgelegt sein. Um auch Interessenten von außerhalb die Chance zur Teilnahme zu geben, wird das Event dieses Mal an einem Freitag stattfinden. Der Veranstaltungsort wird noch bekanntgegeben, es wird aber wie beim letzten Mal auf günstige Anbindung geachtet. Viele Grüße Daniel _________________________________________________ Daniel Obée OCB OTRS Community Board

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Anhänge nach Update beschädigt
by Boris Wagener 10 Mar '11

10 Mar '11

Hi, ich habe gestern von Version 3.0.5 auf 3.0.6 upgedatet. Alles auf einem Windows 2008 R2 Server. Seit dem Update sind die Anhänge in den Tickets und Bilder in den FAQs defekt. Die Bilder werden nicht mehr angezeigt und die Anhänge (*.docx und/oder *.xlsx) können nicht mehr geöffnet werden, weil Sie laut Office beschädigt sind. Kann ich die Dateien irgendwie retten? Oder kann mir jemand sagen wie ich rausfinde was da schief gelaufen ist? Boris

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Zuordung einer Agent-Queue im PostmasterFilter über externe Kundendatenbank
by Friedrich Kölbel 09 Mar '11

09 Mar '11

Hallo Zusammen Ich beiße mir gerade bei einem Problem die Zähne aus, wo vielleicht von Euch schon mal jemand etwas ähnliches gemacht hat: Ich habe eine externe Kundendatenbank, die von der Struktur her gleich wie der OTRS-Standard ist und noch ein paar zusätzliche Felder hat. So gibt es für viele Kunden bereits einen verantwortlichen Mitarbeiter - dieser steht als Text in einer Spalte und wir würden gerne dem eingehenden Mail im OTRS genau diese Information als "queue" mitgeben Also ein: SELECT col_queue FROM otrs_customers WHERE email='xy(a)kunde.com' Kommt hier ein Ergebnis col_queue=Agent1, dann soll der PostmasterFilter folgendes machen: Set => { X-OTRS-Queue' => col_queue, }, Nun bin ich noch unschlüssig ob man das mit "Kernel::System::PostMaster::Filter::Match" oder "...::CMD" realsieren kann (oder ob es überhaupt geht) und weiters ob man die Datenbankabfrage besser mit OTRS-Boadmitteln oder mit einem externen Programm realsieren kann. Weiters gibt es da ja auch noch "MatchDBSource.pm" - aber das kann ich in diesem Zusammenhang nicht einordnen. Ich stelle mir eine Losung ungefähr so vor: $Self->{'PostMaster::PreFilterModule'}->{'Queue-Lookup'} = { Module => 'Kernel::System::PostMaster::Filter::Lookup', Lookup => { col_queue = sql_looup("SELECT col_queue FROM otrs_customers WHERE email='".<from>."'"), }, Set => { 'X-OTRS-Queue' => col_queue, }, }; Bitte entschuldigt das etwas freie Coding, abgesehen davon dass es den Filter "Lookup" und Funktionen wie "sql_lookup" nicht gibt, frag ich Euch aber - gibt es schon eine ähnliche Lösung ober bin ich da generell auf dem Holzweg? Das Feld "col_queue" habe ich in der Kundeninfo bereits in OTRS im Zugriff (angepasste Kernel/Config.pm) Vielleicht kann man an dieser Stelle (Im PostmasterFilter) statt der SQL-Abfrage ja auch bereits auf $Self->{CustomerUserObject} zugreifen? Danke im Voraus für Eure Infos. -- ------------------------------------- KMF DatenSysteme Friedrich Koelbel Lagergasse 12 8020 Graz +436764209045 http://kmf.co.at office(a)kmf.co.at UID: ATU 46774600 -------------------------------------

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Wartet auf Rückmeldung vom Kunden
by Kai Osthoff 07 Mar '11

07 Mar '11

Hallo OTRS-Experten. Wie kann ich folgendes Szenario umsetzen: Ticket bekommt eine Antwort von einem Techniker, die vom Kunden als "getestet" zurückgemeldet werden muss. Oder Ticket bekommt eine Frage von einem Techniker und Kunde muss in irgendeiner Form rückmelden. Wenn der Kunde sich nicht in einem definierten Zeitraum zurückmeldet, geht autoatmsich eine E-Mail, dass man noch auf Rückmeldung wartet mit der letzten Naachricht als Kopie an den Kunden raus. Geht das überhaupt? Grüße und Danke, Kai Osthoff

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